Protection des données personnelles |
Accés Université Populaire se conforme au GDPR (General Data Protection Regulation), aussi désigné sous son acronyme français RGPD (Règlement général de protection des données) qui est le nouveau texte de référence en matière de protection des données au niveau européen applicable depuis le 25 mai 2018. La version finale du texte, qui fait plus de 88 pages, est accessible à cette adresse (en français).
Certaines pages du site www.accesromans.com contiennent des formulaires qui recueillent des informations nominatives, il en va de même pour le bulletin d'adhésion à Accés Université Populaire et les contacts que vous pouvez avoir par téléphone ou par Email. Il peut s'agir de votre nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone fixe et/ou mobile ou encore votre e-mail.
Vos informations personnelles ne font l’objet d’aucun partage à des organismes tiers ni transfert à l’étranger.
Ces données personnelles sont intégrées dans la base de contacts et de gestion d'Accés Université Populaire. Cette base de données est strictement réservée à un usage interne et n'est en aucun cas échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.
Les informations portées sur les formulaires sont obligatoires ou facultatives, un astérisque (*) précise les données obligatoires. Elles font l’objet d’un traitement informatisé destiné à Accés Université Populaire.
Les destinataires des données sont le secrétariat, les administrateurs d'Accés Université Populaire.
Conformément à la loi, nous conserverons vos informations personnelles uniquement pour la période nécessaire à l'accomplissement de l'objectif pour lequel elles ont été fournies.
Nous effectuons un examen périodique sur ces données afin de nous assurer qu'il est toujours nécessaire que nous les conservions.
Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement ou une limitation du traitement des données qui vous concernent.
Les formulaires, données recueillies et usages sont les suivants :
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| Formulaire « Nous contacter » |
Mode de recueille des données : Depuis le site Internet, le formulaire qui est complété est adressé par Email au secrétariat d’Accés Université Populaire.
Données récoltées ("F" facultatif - "O" Obligatoire) : Nom (F), Prénom (F), Téléphone (F), Email (O), message (F).
Usages fait des données : Répondre aux questions posées, les données ne sont pas intégrées dans la base de données d’Accés Université Populaire.
Modalités et durée de conservation des données : Les Email qui contiennent les données sont conservés sur le logiciel de gestion des Email et détruits régulièrement en fin de chaque saison.
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Mode de recueille des données : Le bulletin d'adhésion peut être téléchargé depuis le site ou détaché de la plaquette et complété manuellement ou depuis son PC ou tablette.
Données récoltées ("F" facultatif - "O" Obligatoire) : Pour l'adhérent :Nom (O), Prénom (O), Profession (F), Date de naissance (F), Adresse (O), Code postal (O), Ville (O), Téléphone (O), Portable (F), Email (O), Pour chacun des membres de sa famille qu'il souhaite inscrire : Nom (O), Prénom (O), Profession (F), Date de naissance (F).
Usages fait des données : Intégration des données dans la base des adhérents pour :
Permettre à Accés Université Populaire de contacter ses adhérents.
Gérer la participation aux formations choisies par l'adhérent et sa famille.
Analyser les données des adhérents pour améliorer la prestation de formations.
Envoyer des informations, la plaquette ou d'autres sollicitations exclusivement axées sur les prestations offertes par Accés Université Populaire.
Modalités et durée de conservation des données : les données sont conservées 4 ans. En fin de chaque saison les données des adhérents qui n’ont pas eu d’activités depuis 3 ans, sont détruites et non conservées.
Durant la période de conservation, les données des adhérents sont gérées sur le réseau informatique interne chez Accés Université Populaire, sans possibilité d’intrusion depuis l’extérieur ou Internet Chaque gestionnaires de cette base possède un code d’accès |
Mode de recueille des données : Soumise au participant à la fin de la formation.
Données récoltées ("F" facultatif - "O" Obligatoire) : Nom (F), Prénom (F), Email (F).
Usages fait des données :
Contrôle de la présence de l'adhérent ou de sa famille dans les formations réservées ;
Bilan de la formation pour Accés Université Populaire et le formateur ;
Recueille ou mise à jour de l'adresse Email du participant.
Modalités et durée de conservation des données : les données sont exploitées dans les jours qui suivent les formations et ne sont pas conservées.
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| Le site ne contient pas de cookies ou de traceurs et de ce fait ne demande aucune validation à son ouverture à ses visiteurs |
Site Internet - Réservation et adhésion
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Lorsqu’un adhérent s’inscrit sur le site Internet pour pouvoir adhérer et réserver ses modules, il doit cocher la case pour accepter le texte : « En soumettant ce formulaire j'accepte que les informations saisies soient exploitées par Accès dans le cadre de mon adhésion et de la relation qui peut en découler. »
Cette case à cocher est :
Obligatoire si l'adhérent veut continuer sa réservation ou payer son adhésion.
Présente uniquement lorsque l'adhérent s'inscrit pour la première fois sur le site de réservation et pour une période indéterminée. L'adhérent n'est pas relancé sur son accord.
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| Site Internet - Analytics |
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Responsables et traitement des données
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Le responsable du traitement des données est :
Accés Université Populaire
20 rue Saint-Antoine
26100 Romans Sur Isère
Les destinataires des informations recueillies sont le secrétariat, les administrateurs d'Accés Université Populaire
Les informations recueillies font l’objet d’un traitement exclusivement destiné à Accés Université Populaire.
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Lorsque vous nous communiquez votre adresse de messagerie électronique vous acceptez que Accés Université Populaire utilise cette dernière pour vous adresser des informations, le nouveau catalogue ou d'autres sollicitations exclusivement axées sur les prestations offertes par Accés Université Populaire.
Aucune information personnelle vous concernant lors de la visite de notre site internet www.accesromans.com n’est collectée, publiée à votre insu.
Conformément à la législation, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement ou une limitation du traitement des données qui vous concernent.
Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, vous pouvez-vous adresser par courrier à :
Accés Université Populaire
20 rue Saint-Antoine
26100 Romans Sur Isère
Ou par Email à : info@accesromans.com
Votre demande sera étudiée par notre Responsable de la protection des données. Une réponse à votre demande vous sera faite par Email dans un délai raisonnable (un mois en principe, mais il se peut que nous vous notifions avoir besoin de plus de temps pour traiter votre demande). Nous attendons de nos procédures qu'elles traitent vos demandes de manière juste et rapide.
En dernier recours vous avez la possibilité d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
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Notre dénomination sociale est Accés Université Populaire, association inscrite au registre des Associations et dont le siège social est situé 20 rue St Antoine - 26 100 Romans – Téléphone : +33 4 75 05 04 45. Notre responsable légal est Frédéric PIN - Président de l’association.
Vous pouvez contacter notre Responsable de la protection des données à info@accesromans.com.
Si vous souhaitez exercer l'un de vos droits statutaires ou si vous avez des commentaires, des questions ou des plaintes au sujet de la collecte ou de l'utilisation de vos informations personnelles, veuillez adresser votre demande à info@accesromans.com
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| Modifications de notre politique de confidentialité |
| Notre politique de confidentialité fait l'objet d'un examen régulier. Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 01/07/2023 |
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